社會發展日新月異,任何機構都必須自強不息,方可保持競爭力。多年前,房協已經逐步引入不同的業務運作和管理方法,以應付時代轉變所帶來的新挑戰。
對每個機構來說,若要應付轉變,必須擁有質素優良且能靈活應變的員工隊伍。為配合業務發展需要,房協為「夾心階層住屋計劃」成立特別工作小組,專責處理樓宇買賣、市場推廣和樓宇交收工作。同時,更精簡物業管理架構,重訂員工的職能和角色,以更有效方式為夾屋業主提供物業管理服務。另一方面,房協在招聘員工時更採用合約或短期聘用方式,並培訓客戶服務人員解答查詢。
在轉變的過程中,房協亦經常鼓勵員工運用創意,並透過不同的培訓課程,引發他們的創作力,例如舉辦「思考的六個方向」(Edward de Bono's Six Thinking Hats)、「思考地圖」(Mind Mapping)和「變動管理」(Change Management)等培訓,逾九成的管理人員曾經參與這些課程。
為應付轉變,房協亦採用嶄新的培訓和發展方法,例如引入自學「價值管理系列」,並提供參考書籍和電腦光碟予員工借閱。去年,這些輔助培訓工具的使用率達三百五十五次,正好說明員工對這些學習模式甚感興趣。房協亦經常透過探訪屋邨和不同部門、舉辦業務大計簡報會和使用互聯網,加強內部溝通。
社會迅息萬變,機構變革在所難免,要配合轉變亦並非易事,必須有賴清晰的管理方向和全情投入的員工隊伍,方可達到目標。房協在過往所推行的變革已經漸見成效,未來仍會繼續採取適當方法,以回應社會發展的需要。