房协商舖招租须知

有意申请铺位的人士，可于网上递交电子表格；或将填妥的申请表格或自行草拟的租务建议书，用空白信封密封后，在截止申请日期当天下午5时前邮寄(以邮戳日期为准) 到香港鲗鱼涌英皇道1063号8楼香港房屋协会商铺申请表投递箱或亲身把申请表放进上述投递箱，信封面必须注明申请租用铺位的地址。每名申请者就同一间商铺只可递交一份申请表；如重复递交，本会将以最后一份递交之申请作准，先前的申请将不会处理或另作任何通知。任何逾期的申请或递交到房协其他办事处的申请将不予处理。

申请人须确保申请表格内所需的资料全部正确。香港房屋协会(房协)如发现所报资料有任何失实或资料不全，有权取消申请人的申请资格或已签订的租约。

房协一贯以审慎的商业原则营运其商用物业，按市值租金出租，包括商铺及写字楼物业。惟所有招租的物业均不设底租，申请人须建议租金给本会考虑。所有申请都会经过公平甄选，除申请人的建议租金外，房协还会考虑其他的甄选准则包括但不限于申请人拟经营的行业、建议的租约年期、免租装修期、申请人的装修改善方案、需要房协提供的设施、申请人的财务状况、经验等。

房协会甄选合适的申请人安排会面，以便核实申请书内的资料，同时让申请人可查询有关的租务事宜。获推荐的申请将会交由房协辖下的小组作最后审批。一般情况，房协会在截止申请日期后约四个星期内约见甄选的申请人或通知落选者。

一般商铺的固定租期以两年或三年为主。租金并不包括管理费(如有)、冷气费 (如有)、差饷及其他杂费，所有费用由每历月第一日上期缴交。

在签订租约时，申请人需缴交相等于三个月租金、管理费(如有)、冷气费(如有)及差饷作按金，并须分担一半租约正副本的厘印费。

申请人必须在收到房协接受通知后的七(7)天内签妥承租确认书，并在十四(14)天内签订房协拟定的正式租约。

若租客属有限公司，该公司在签署正式租约时须由最少一名主要股东签署个人担保书，以保证该公司准时交租及充分履行合约内的一切责任。

免租装修期(如有)一般由租约生效后租户开始装修起计，免租装修期内，租户仍须缴交管理费(如有)、冷气费(如有) 及差饷。

租户在进行铺位装修前，必须事先递交包括机电、消防、来去水等详细室内设计图给房协审批，并得到房协办事处书面批准方可动工。

房协并不保证所承租的商铺适用于租户拟经营的行业，租户在签署承租确认书前须事先查核所需资料及取得相关的专业意见。租客在开始营业日期前，并须自行向各政府部门或有关法定团体申请及取得其业务所需的牌照或同意书。

申请人应注意，根据租约条款，租客不得作出、从事、参与或实施任何相当可能会危害国家安全的行为和活动的犯罪行为或其他不利于国家安全的行为或活动。

根据房协现行的公开招租政策，以维持公开且公平的商业竞争，房协可考虑与一般商用物业包括商铺或街市摊档（下称「该商店」）的现有租户，在租约期满时以协商方式续约，惟租户在该商店连续租用的总年期不可超过六(6) 年。为免生任何疑问，房协保留所有重建、优化、翻新、转让、出售或以其他方式处置该商店或不予续租的权利和权力，以及按其绝对酌情决定权可行使该等权利和权力。若现租户已连续租用该商店达6 年，该商店必须在市场公开招租。届时现有租户可就该商店提交新的申请，并须与其他申请人公平竞争。

在租约期满时如总年期尚未达到6年，必须符合以下条件，房协才会考虑以协商方式洽谈续约:

• (a)租户在履行租约上要有满意的表现;
• (b)行业和服务能满足居民的需要和吸引顾客人流;
• (c)租户须接受房协所订的市值租金。

欢迎任何香港持牌地产代理公司（下称「地产代理」）介绍客户申请房协商铺。在公开招租时，所有由地产代理转介租客或由租客经地产代理递交的申请，均以相同的甄选标准和程序处理。

经纪佣金

若地产代理介绍新客户(房协现有商户或其直属公司或由地产代理自行租用除外)申请房协商铺而最终与房协达成承租协议、签署正式租约及交收商铺后，房协可给予相等于半个月租金的佣金。

在客户首次递交商铺申请时，有关地产代理必须夹附一份向房协收取佣金的书面要求及客户委托书，并需得到其客户在书面上签署确认。

所有逾时递交的的佣金申请或客户委托书，将被视为无效，房协一概恕不受理。如有争议，房协保留接受佣金申请与否的最终决定权。

佣金支付

直至新客户与房协签署正式租约及接收商铺后，房协才会支付代理佣金予地产代理。

申请人及其雇员、代理人、顾问及其他以任何方式参与申请房协商铺的人员，必须严格遵守香港现行法律，包括《防止贿赂条例》（第201章）的法例。

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